【労務の罠】賞与が年4回になると「過去の届出」は修正不要？社会保険料の計算ルールを完全解剖

配信元：労務のあかり 1日前

思考停止で「さかのぼり修正」を狙うな

労務担当者が陥りがちなのが、4回目の賞与が出た瞬間に「これまでの届出をすべて直さなきゃ」とパニックになる現象だ。これ、完全に石器時代の発想。過去の届出を修正するような無駄な作業は、ただの自己満足に過ぎない。

「さかのぼり」は不要。ルールは常に前向きだ。

そもそも社会保険の設計は、年度の途中でコロコロ変わることを想定していない。7月1日時点での状況を基に算定し、9月から適用する。この「時間軸」さえ理解していれば、賞与回数が増えただけで焦る必要など皆無だ。ポテチでも食いながら、淡々と仕組みに乗るだけでいい。

数えるべきは毎年7月1日。そこから過去1年を振り返るだけだ。規定で年4回以上と決まっているか、実績が4回以上あるか。どちらか片方で該当する。この判定をエクセルやスプレッドシートの関数に組み込んでおけば、わざわざカレンダーを見ながら指折り数える必要はない。

年度途中の賞与は、そのまま賞与支払届を出せばいい。切り替えは次の「算定基礎届」のタイミングだ。年4回以上の支給が確定したら、その合計額を12で割り、4〜6月の報酬に上乗せする。この「12分の1」の計算さえ自動化しておけば、あとは備考欄に記入するだけの事務作業に格下げできる。

「支給することができる」といった曖昧な規程や、資格取得時の報奨金など、人によって回数がバラつく手当は要注意だ。こうした例外を自動計算に放り込むと、年金事務所からのツッコミで再計算の刑に処される。不安なら規定を持参して年金事務所で確定させるのが、最も合理的なリスク回避策だ。

仕組み化のメリット

注意すべきリスク

出典：労務のあかり「賞与が年4回になった。過去の3回分、さかのぼって直す？」

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